【雨天・荒天時の開催について】
雨天決行・荒天中止となります。主催者判断によりイベントを中止した場合は、チケット代金8,000円を払い戻します。購入時に発生したシステム利用料等の取扱いは、TicketDiveの規定に従います。開催可否および払い戻し方法は、公式SNS・メール等でご案内します。
歌とマルシェのワンダーランド in 篠島
出演者・出店者 募集要項
篠島の海辺で、音楽・ダンス・マルシェ・BBQを楽しむ参加型イベント
開催日:11月21日(土) 11:00〜20:00
会場:篠島 DIEUX TERRACE 周辺エリア
主催:I.W.HOLDINGS LLC
募集対象
出演者:音楽・ダンス・パフォーマンスなど
出店者:物販・体験・ハンドメイド・地域物産・消費期限表示のある食品販売など
※飲食店系の現地調理を伴う出店は募集対象外です。
※ドリンクは会場内キャッシュオン販売となります。
- イベント概要
篠島の開放的なロケーションを舞台に、音楽・ダンス・マルシェ・BBQグルメ・地域交流を組み合わせた参加型イベントを開催。
来場者が音楽を楽しみ、マルシェを巡り、島ならではの食を味わいながら、一日を通して楽しめるイベントを目指しています。出演者・出店者・来場者・地域の皆様が一体となり、篠島でしか味わえない特別な時間をつくることを目的としています。
- 開催概要
イベント名 歌とマルシェのワンダーランド in 篠島
開催日 11月21日(土)
開催時間 11:00〜20:00
会場 篠島 DIEUX TERRACE 周辺エリア
主催 I.W.HOLDINGS LLC
チケット料金 8,000円(BBQ食事付き)
ドリンク販売 ドリンクはすべてキャッシュオン販売
実施内容 音楽ステージ/ダンスステージ/マルシェ/BBQグルメ/地域交流企画/スペシャルゲスト企画/フィナーレ演出
重要
ドリンクはすべてキャッシュオン販売となります。ソフトドリンク・アルコール類などは、会場内でその都度ご購入いただく形を予定しています。
- 出演者募集について
募集内容
篠島の特別なロケーションでステージを盛り上げていただける出演者を募集します。音楽ライブ、ダンスパフォーマンス、ユニット出演、コラボステージなど、ジャンルを問わず、来場者と一緒に楽しめるステージを目指しています。
• 歌・ライブパフォーマンス
• ダンス
• アコースティックライブ
• ユニット・グループ出演
• DJ
• パフォーマンスショー
• 来場者参加型ステージ
• フィナーレ参加パフォーマンス
ステージについて
メインステージ 間口12メートル × 奥行き6メートル。大型ライブ、ダンスステージ、スペシャルゲスト出演、フィナーレ演出などに対応。
サブステージ 間口5.4メートル × 奥行き2.5メートル。小編成ライブ、アコースティック、トーク、ミニパフォーマンスなどを想定。
ステージ割り振り 出演内容・編成・必要機材・全体タイムテーブルを踏まえ、主催者側で調整します。
出演時間・出演順について
1組あたりの出演時間は、基本的に20分〜30分程度を予定しています。出演時間は、出演者数・ステージ構成・全体タイムテーブルにより調整させていただきます。
ステージの出演順および出演時間は、出演内容・出演者数・集客見込み・ステージ構成・会場全体の流れを踏まえ、主催者側で決定させていただきます。出演者様のご希望は確認いたしますが、必ずしも希望時間での出演をお約束するものではありません。
出演審査について
イベント全体の雰囲気や安全な運営、来場者満足度を保つため、出演希望者様には事前に音源・映像等をご提出いただき、内容を確認させていただきます。
• 音源審査あり
• 映像審査あり
• 出演内容の確認あり
• 必要機材・演出内容の確認あり
審査について
ご提出いただいた音源・映像・出演内容を確認したうえで、イベント趣旨や会場条件に合わないと判断した場合は、出演を見合わせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
出演者にお願いしたいこと
• SNSでのイベント告知
• チラシ・告知画像の拡散
• 来場者への参加呼びかけ
• 当日のフィナーレ参加
• 物販や交流時間の実施
• 他出演者・出店者との交流
- 出店者募集について
募集内容
来場者が会場内を自由に楽しめるマルシェエリアを展開予定です。物販、体験、ハンドメイド、地域物産、アーティストグッズなど、イベントの雰囲気に合う出店者を募集します。
• ハンドメイド雑貨
• アクセサリー
• アパレル
• 地域物産
• ワークショップ
• 体験ブース
• 美容・健康系ブース
• アーティストグッズ販売
• 子ども向け企画
• 消費期限・賞味期限が明記された食品販売
マルシェ募集店舗数
最大50店舗まで募集予定
応募多数の場合は、出店内容・イベント全体のバランス・SNS告知協力の可否・会場レイアウト等を踏まえ、主催者側で出店可否を判断させていただきます。
マルシェ出店内容について
飲食店系の現地調理を伴う出店は募集対象外です
会場運営・衛生管理・提供体制の都合により、キッチンカー、屋台調理、現地での加熱調理、ドリンク提供、飲食物のその場提供を主目的とした出店については、原則として募集対象外とさせていただきます。
一方で、以下のような出店は可能です。
• 雑貨販売
• ハンドメイド商品
• アクセサリー
• アパレル
• アーティストグッズ
• 美容・健康関連商品
• 体験ブース
• ワークショップ
• 子ども向け企画
• 地域物産
• 消費期限・賞味期限が明記された食品の販売
• 個包装・パッケージ済み食品の販売
食品販売について
食品の販売については、消費期限・賞味期限が明記された商品であれば出店可能です。例として、個包装のお菓子、焼き菓子、加工食品、土産物、瓶詰め・袋詰め商品などを想定しています。
食品を販売される場合は、以下の内容を事前に確認させていただきます。
• 販売予定商品
• 製造元・販売元
• 消費期限または賞味期限の表示
• 個包装・パッケージ状態
• 常温・冷蔵などの保管方法
• 食品表示の有無
• 必要な許可・届出の有無
- 出店条件・ブースについて
出店料 1店舗 1日 5,000円
ブースサイズ 1ブースあたり 1.5メートル × 1.5メートルのテントサイズを想定
複数ブース 2ブース以上の購入も可能。1ブース:5,000円/2ブース:10,000円
ブース位置 イベント全体の導線・安全面・来場者の回遊性を考慮し、主催者側で決定
位置指定 出店者様側で場所を指定することはできません
ブース発表 出店ブースの場所は後日発表
テント・備品について
出店に必要なテント・テーブル・椅子・備品類は、基本的に出店者様にてご準備をお願いいたします。テントは各出店者様でお持ち込みください。
風対策について
会場は海沿い・屋外エリアのため、強い風が吹く可能性があります。安全のため、テントを使用する場合は、必ず重り・ウェイト等を準備してください。重りがない場合や安全上問題があると主催側が判断した場合は、出店位置の変更やテント使用を制限させていただく場合があります。
出店者様の車両について
1店舗につき車両1台まで
会場周辺の駐車スペースには限りがあるため、複数台での搬入・来場を希望される場合は、必ず事前にご相談ください。搬入・搬出時間、駐車場所、車両導線については、詳細確定後に改めてご案内いたします。
貴重品・金銭管理について
貴重品、売上金、商品、備品などは、各出店者様ご自身で管理をお願いいたします。盗難・紛失・破損等について、主催側では責任を負いかねます。会場内では人の出入りが多くなるため、貴重品や現金は必ず手元で管理し、ブースを離れる際は十分ご注意ください。
お客様対応について
販売時のお客様とのやり取り、商品の説明、金銭授受、購入後の対応については、各出店者様にて責任を持ってご対応ください。お客様とのトラブル・いざこざについては、原則として主催者側は関与いたしません。
ただし、会場全体の安全や運営に関わる重大な問題が発生した場合は、主催側で状況確認を行い、必要に応じて対応いたします。
- SNS告知・応募について
SNS告知協力について
本イベントでは、出演者様・出店者様それぞれの発信力を活かし、イベント全体の認知拡大と集客につなげていきたいと考えています。そのため、出演・出店が決定した皆様には、ご自身のSNS等にてイベント情報を定期的に発信していただくことをお願いしております。
• イベント出演・出店決定のお知らせ
• イベントチラシ・告知画像の投稿
• 開催日が近づいたタイミングでの再告知
• ストーリーズやリール等での告知
• 来場者への参加呼びかけ
• 当日の様子の発信
優先条件
定期的なSNS発信にご協力いただける団体様・店舗様を、基本的に優先して出演・出店調整させていただきます。
SNS告知用情報のご提出について
出演者様の活動内容や出店者様の商品・サービスを事前に紹介することで、来場者の期待感を高め、イベント全体の集客につなげていきます。応募時に以下の情報をご提出ください。
• Instagram URL
• X URL
• TikTok URL
• YouTube URL
• 公式ホームページ URL
• その他、普段宣伝に使用しているSNS・告知ページ
※すべて必須ではありません。普段告知に使用しているものをご提出ください。
※出演順・出店可否・ブース配置については、告知協力状況、出演内容、出店内容、集客見込み、イベント全体のバランスを踏まえ、主催者側で総合的に判断いたします。
応募フォームについて
出演希望・出店希望の方は、指定の応募フォームより必要事項をご入力ください。応募フォームでは、出演内容・出店内容・SNS情報・音源や映像の確認用URLなどをご記入いただきます。応募後、内容確認・審査を行ったうえで、出演・出店の可否および詳細条件を主催者側よりご連絡いたします。
出演者様の入力項目例
項目 記入・確認内容
出演者名・団体名
代表者名
連絡先
出演ジャンル
出演人数
希望出演内容
音源確認用URL
映像確認用URL
使用機材
マイク本数
音源使用の有無
SNS URL
告知協力の可否
宿泊希望の有無
2日目打ち上げイベント参加希望の有無
出店者様の入力項目例
項目 記入・確認内容
店舗名・屋号
代表者名
連絡先
出店ジャンル
販売予定商品・メニュー
商品写真・出店イメージ
必要ブース数
テント持込の有無
SNS URL
告知協力の可否
宿泊希望の有無
2日目打ち上げイベント参加希望の有無
- 宿泊・2日目イベントについて
宿泊・帰路について
当日中に本土へ戻れない可能性があります
本イベントは篠島での開催となり、イベント終了時間が20:00を予定しているため、終了時には本土へ戻る定期船の運行が終了している可能性があります。出演者様・出店者様につきましては、イベント終了後に当日中に本土へ戻ることが難しい場合がございます。あらかじめご了承のうえ、ご参加をご検討ください。
出演者・出店者向け宿泊について
素泊まり宿泊費 お一人様 1泊 8,000円
宿泊手配 出演者様・出店者様向けに、優先的に素泊まり宿を確保する予定
注意事項 部屋数には限りがあるため、希望者多数の場合は先着順または主催者側で調整
キャンプ宿泊について
キャンプ宿泊費 テント設営希望の方:1区画 6,000円
テント 各自でご持参ください。設営・撤収についてもご自身で行っていただきます。
準備物 テント・寝具・防寒具・照明等は各自でご準備ください。
設営場所 テント設営場所は主催者側で指定させていただきます。
会場にはシャワー設備がございます。シャワーは有料でのご利用となります。利用時間・料金・利用方法については、詳細決定後にご案内いたします。
2日目打ち上げイベントについて
イベント翌日には、出演者様・出店者様・関係者向けの打ち上げイベントとして、小規模な交流イベントを企画しております。篠島での滞在を楽しみながら、出演者・出店者・関係者同士が交流できる時間をつくる予定です。
2日目 食事付き打ち上げプラン お一人様 8,800円
内容 お昼の食事を豪華なパッケージでご用意するコースを予定
参加 任意・事前申込制
宿泊・2日目参加に関する確認事項
• 当日宿泊希望の有無
• 素泊まり宿希望の人数
• キャンプ宿泊希望の有無
• テント設営希望の有無
• 2日目打ち上げイベント参加希望の有無
• 2日目食事プラン参加人数
- 注意事項・まとめ
連絡不通時の対応について
連絡が取れない場合の対応
開催日が近づいた段階で、主催者側からの確認連絡に対して返信がない、必要情報の提出がない、または一定期間まったく連絡が取れない場合は、出演・出店の意思確認ができないものとして扱わせていただく場合がございます。その場合、主催者側の判断により、出演・出店を辞退されたものとしてご連絡させていただく可能性がございます。
イベント全体の進行管理、告知物制作、タイムテーブル作成、ブース配置、宿泊手配等に影響が出るため、出演・出店が決定した方は、主催者からの連絡に必ずご対応をお願いいたします。
その他注意事項
本イベントは屋外開催を含むため、天候や安全面を考慮しながら運営を行います。荒天時の対応、開催可否、搬入出ルール、駐車場、船の時間、備品手配などについては、詳細決定後に改めてご案内します。
また、出演者・出店者の内容については、イベント全体の趣旨や会場条件に合わせて、主催側で調整させていただく場合があります。
まとめ
「歌とマルシェのワンダーランド in 篠島」は、音楽・ダンス・マルシェ・食・地域交流が一体となった、篠島ならではの参加型イベントです。
出演者にとっては自身の活動を届けるステージとなり、出店者にとっては新しいお客様や地域との出会いの場となります。出演者・出店者の皆様と一緒に、篠島でしかできない、笑顔と感動があふれる一日をつくっていきます。